退職届の書き方が分からず不安になっていませんか
「退職届ってどう書けばいいのだろう」
退職を考え始めると、多くの人がこの疑問にぶつかります。
特に、
・初めて退職する
・会社に退職を伝えたことがない
・書き方を間違えたらどうしよう
といった不安を感じている人も多いでしょう。
また、会社によっては
・退職願
・退職届
など、似た言葉があり混乱することもあります。
しかし安心してください。
退職届の書き方は、実はとてもシンプルです。
基本的なルールさえ理解しておけば、難しいものではありません。
この記事では、退職届の正しい書き方と提出の流れを分かりやすく解説します。
退職は法律で認められている（民法のルール）
まず知っておきたいのは、退職は会社の許可がなくてもできるということです。
日本の法律では、労働者には退職の自由が認められています。
具体的には、民法第627条により
退職の意思を伝えてから2週間で退職できる
とされています。
つまり、
・会社が引き止めても
・上司が認めなくても
退職そのものは成立するということです。
この法律の考え方を理解しておくと、退職に対する不安が少し軽くなるかもしれません。
退職届は、その意思を会社に正式に伝えるための書類です。
退職届の書き方（基本フォーマット）
退職届は決まった形式があり、難しい内容を書く必要はありません。
基本の書き方は次の通りです。
退職届の基本構成
退職届には次の内容を書きます。
①タイトル
「退職届」
②本文
一般的な文章は次の通りです。
私事、
一身上の都合により、
○年○月○日をもって退職いたします。以上
理由は基本的に
**「一身上の都合」**で問題ありません。
③提出日
退職届を書いた日付を書きます。
④所属部署・氏名
例
営業部
山田 太郎
⑤宛名
通常は会社の代表者です。
例
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇様
これで退職届は完成です。
非常にシンプルな書類ですが、正式な意思表示として重要な意味を持ちます。
退職届提出までの手順
退職届を書く前に、基本的な流れも理解しておきましょう。
①退職の意思を伝える
通常は、まず上司に退職の意思を伝えます。
その後、退職届の提出を求められるケースが多いです。
②退職日を決める
退職日は会社と相談して決めることが一般的です。
ただし法律上は
退職の意思表示から2週間
で退職することも可能です。
③退職届を提出する
退職届は
・手渡し
・郵送
のどちらでも提出できます。
封筒に入れて提出するのが一般的です。
退職届でトラブルを防ぐポイント
退職届を提出するときは、いくつか注意点があります。
感情的な理由を書かない
退職届には、
・会社への不満
・上司への批判
などは書かない方が安全です。
基本は
「一身上の都合」
だけで問題ありません。
コピーを保管しておく
退職届を提出する前に、
コピーを保管しておくことをおすすめします。
これはトラブル防止のためです。
万が一
「提出されていない」
と言われた場合の証拠になります。
会社が受け取らない場合
まれに会社が退職届の受け取りを拒否するケースもあります。
その場合は、
内容証明郵便で送る
という方法もあります。
法律上は退職の意思が伝われば問題ありません。
どうしても退職を言い出せない場合
ここまで退職届の書き方を解説しましたが、
実際には
「そもそも退職を言い出せない」
という人も多くいます。
例えば
・上司が怖い
・引き止めが強い
・ブラック企業
・精神的に限界
といった状況です。
その場合は、退職の連絡を代行するサービスを利用する方法もあります。
退職代行では、
・退職の意思を会社へ伝える
・会社との連絡を代行する
といったサポートを受けることができます。
最近では、退職前に
無料相談ができるサービスも増えています。
退職を考えている方へ
退職は人生の大きな決断です。
だからこそ、
「本当に辞めていいのか」
「会社に迷惑をかけないか」
と悩んでしまうこともあるでしょう。
しかし、法律上
退職は労働者の権利です。
もし今、
・退職を言い出せない
・職場のストレスが大きい
・精神的に限界
と感じているなら、
一人で抱え込む必要はありません。
最近は 無料相談ができる退職代行サービスもあります。
まずは相談することで、
自分に合った退職の方法が見えてくるかもしれません。
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